Med avdelinger og underavdelinger kan du enkelt strukturere og administrere brukere i Phonero Bedriftsnett. Dette gir en tydelig organisasjonsstruktur som gjør det enklere å filtrere brukere og hente ut statistikk.
Hva er avdelinger og underavdelinger?
- Avdelinger og underavdelinger lar deg organisere brukere i hierarkiske nivåer, som toppnivåavdelinger, enheter, team eller lokasjoner.
- Du kan filtrere brukere etter avdeling i bedriftskatalogen og statistikkmodulen.
- Oppsettet påvirker ikke eksisterende strukturer med mindre du gjør aktive endringer.
Slik administrerer du avdelinger
Åpne administrasjon for avdelinger
- Klikk på sidemenyen øverst til venstre.
- Velg Administrasjon.
- Klikk på Annet.
- Velg Avdelinger.
Opprette en ny avdeling eller underavdeling
- Gå til Avdelinger.
- Klikk på pluss-ikonet øverst til høyre.
- Gi avdelingen et navn.
- Velg hvor i hierarkiet den skal plasseres (toppnivå eller under en annen avdeling).
- Klikk Lagre.
Administrere eksisterende avdelinger
- Redigere: Klikk på penn-ikonet ved siden av avdelingen.
- Slette: Klikk på søppelbøtte-ikonet.
Merk: Hvis du flytter en underavdeling, flyttes alle tilknyttede underavdelinger og brukere samtidig.
Slik tilordner du brukere til avdelinger
- Klikk på sidemenyen.
- Velg Administrasjon.
- Klikk på Brukere.
- Velg ønsket bruker.
- Åpne rullegardinmenyen Avdelinger.
- Velg ønsket avdeling eller underavdeling.
- Klikk Angi og deretter Lagre.
Filtrering på avdelinger
- Du kan filtrere brukere etter avdeling i bedriftskatalogen.
- Brukere med tilgang til statistikkmodulen kan filtrere under Statistikk → Rapporter.
Ofte stilte spørsmål
Hvor administrerer jeg avdelinger?
Gå til Administrasjon → Annet → Avdelinger via sidemenyen.
Hva er en toppnivåavdeling?
En toppnivåavdeling er øverste nivå i hierarkiet. Den ligger ikke under en annen avdeling og kan inneholde én eller flere underavdelinger.
Hvordan oppretter jeg en ny avdeling?
- Gå til Administrasjon → Annet → Avdelinger.
- Klikk på pluss-ikonet.
- Legg inn navn og plassering i hierarkiet.
- Klikk Lagre.
Hvordan redigerer eller sletter jeg en avdeling?
Finn avdelingen i Avdelinger og bruk penn- eller søppelbøtte-ikonet.
Påvirker avdelingsoppsett eksisterende brukere?
Nei, oppsettet er fullt bakoverkompatibelt og påvirker ikke eksisterende strukturer med mindre du gjør aktive endringer.