Slik kommer du i gang
Smart Mobilkjøp leveres først av Phonero - Deretter kan bedriftens administrator selv ta styringen. Tjenesten er gratis, men forutsetter at bedriften fyller ut et skjema og aksepterer vilkår for bruk av tjenesten.
- Last ned skjema for bestilling av Smart Mobilkjøp og eventuelt mal for liste over brukere i Excel
- Fyll ut skjemaet - Kontakt oss hvis du ønsker bistand.
- Send signerte dokumenter til bestilling@phonero.no
Regler for mobilkjøp
Smart Mobilkjøp er et godt verktøy for å håndheve bedriftens regler for mobilkjøp. Bedriftens ansatte får opp regelsettet i nettbutikken når de logger på, og hvis de kjøper noe som koster mer enn det bedriften tillater betales mellomlegget direkte via Vipps eller kort. Det er ingen lønnstrekk eller manuelt arbeid involvert.
Med Smart Mobilkjøp kan bedriften definere regler basert på følgende premisser
- Bedriften kan angi forskjellige profiler med regelsett for forskjellige ansatte.
- Bedriften kan angi hvor ofte ansatte kan kjøpe ny mobil. Dato for forrige kjøp og periode bestemmer når ansatte kan handle ny telefon.
- Bedriften kan angi en beløpsgrense som gjelder både mobil og tilbehør, eller adskilte grenser (opp til fire) for forskjellige produktkategorier.
Attestering
For bedrifter som ønsker ekstra kontroll, tilbyr Phonero muligheten for at alle bestillinger må attesteres (godkjennes) av en person bedriften angir.
Med Smart Mobilkjøp kan bedriften uansett være sikker på at de aldri vil bli fakturert mer enn de har angitt i tilgjengelig beløpsgrense, men attestering passer for bedrifter som ønsker å ha ekstra god kontroll, for eksempel være på grunn av at bestillinger formelt må godkjennes av en leder, selv om de er i henhold til regelverket, eller at bedriften ønsker muligheten til å avvise bestillinger der det ikke er grunnlag for bytte av mobil selv om perioden er utløpt.
Selvbetjening av Smart Mobilkjøp
Etter at løsningen er levert av Phonero, vil bedriftens administrator å tilgang til å styre løsningen selv. Med selvbetjening er det mulig å bytte profil på ansatte, overstyre gjeldende beløpsgrense (sette lavere eller høyere beløp), nullstille beløpsgrensen og bestemme når ansatte kan handle ny mobil neste gang.
Les mer om administrasjon i Smart Mobilkjøp
Last ned informasjon om innlevering og utkjøp av mobiltelefon
Last ned informasjonsskriv til ansatte
Last ned skjema for bestilling av Smart Mobilkjøp
Last ned mal for liste over brukere