Slik kommer du i gang
Smart Mobilkjøp forutsetter at bedriften har bestilt tilgang til tjenesten. Les mer om bestilling av Smart Mobilkjøp.
- Logg på Phoneros nettbutikk
- Fra profilknappen velg smart mobilkjøp
- Du får nå opp oversikt over alle ansatte
Får du ikke logget på? Passordet er ikke det samme som på øvrige tjenester fra Phonero. Hvis du har glemt passordet, kan du klikke her for å få nytt.
Finner du ikke smart mobilkjøp i profilmenyen? Da kan det hende du mangler tilgang. Ta kontakt med oss via vårt kontaktskjema så hjelper vi deg videre.
Oversikt over ansatte
I oversikten ser du alle ansatte i bedriften som har tilgang til Phoneros nettbutikk. Du får også vite følgende
- Brukernavn
Brukernavnet er alltid ansattes epostadresser.
- Navn
Fornavn og etternavnet til hver enkelt ansatt.
- Profil
Hvis bedriften har flere forskjellige profiler, så ser du gjeldende profil her. Oppsett av profiler gjøres av Phonero, og hver profil kan inneholde en eller flere beløpsgrenser for forskjellige produktkategorier, angir periode før neste kjøp og bestemmer om ubrukt beløpsgrense skal overføres til neste periode (rollover).
- Startdato
Settes automatisk når en ansatt utfører første kjøp, eller manuelt via innstillingene på brukeren. Startdato samt profilens periode danner grunnlaget for utløpsdato. Startdato kan ikke settes frem i tid, eller lenger tilbake i tid enn det perioden tillater, for eksempel 24 måneder dersom perioden på brukerens profil er satt til 24 måneder.
- Utløpsdato
Datoen gjeldende beløpsgrense utløper, og ny beløpsgrense aktiveres slik at den ansatte kan kjøpe ny mobil. Eventuelt gjenværende beløpsgrense bortfaller med mindre bedriften har aktivert rollover. Da vil ubrukt beløpsgrense overføres til neste periode, og legges til ny beløpsgrense.
- Total beløpsgrense
Den totale beløpsgrensen i henhold til profilen, eller satt manuelt av administrator
- Gjeldende beløpsgrense
Eventuell gjenværende beløpsgrense å handle for ut perioden, etter tidligere kjøp i nettbutikken. Vil være 0 på ansatte som har brukt opp beløpsgrensen sin.
Endringer
Trykk ( ) på en ansatt for å legge til dato for forrige kjøp, nullstille beløpsgrensen eller å redigere beløpsgrensen. Trykk ( ) for å bytte profil på en ansatt.
Viktig! Ved bytte av profil så følger ikke kjøpshistorikken fra tidligere profil med, og brukeren får helt ny beløpsgrense i henhold til den nye profilen. Dette kan overstyres manuelt i etterkant ved å justere dato for forrige kjøp og gjeldende beløpsgrense.
I den detaljerte visningen på hver enkelt ansatt kan man redigere følgende
- Startdato og periode danner grunnlaget for når den ansatte kan handle ny mobiltelefon neste gang. Trykk ( ) for å endre eller legge til en dato. Husk å endre gjeldende beløpsgrense, hvis du ikke ønsker at den ansatte skal kunne kjøpe ny mobiltelefon før utløpsdatoen har passert.
- Gjeldende beløpsgrense kan endres opp og ned manuelt, og gjelder frem til utløpsdato. Når utløpsdato passerer vil den ansatte få ny beløpsgrense i henhold til profilens innstillinger.
- Ved å nullstille beløpsgrensen settes beløpsgrensen tilbake til det den skal være, i henhold til profilens innstillinger.
Overføring av ubrukt beløpsgrense til neste periode
Dersom bedriften har aktivert rollover for overføring av ubrukt beløpsgrense til neste periode på en eller flere profiler, vil ubrukt beløp samt ny beløpsgrense danne grunnlaget for den totale nye tilgjengelige beløpsgrensen.
Det er mulig å begrense hvor mye som maksimalt kan overføres til neste periode, eller hvor mye som kan spares opp maksimalt via profilinnstillingene. Profilinnstillingene styres av Phonero men kan endres på forespørsel.
For at overføringen av beløpsgrense til neste periode skal gjennomføres må det settes en startdato på hver enkelt bruker, enten automatisk i form av at den ansatte utfører et kjøp, eller manuelt av administrator. Dersom det ikke settes en startdato vil heller ikke perioden utløpe. Hvis bedriften for eksempel ønsker at ansatte skal kunne spare opp et bestemt beløp hvert kvartal, må det altså settes en startdato på hver enkelt ansatt for at den tilgjengelige beløpsgrensen skal stige hvert kvartal.
Det er alltid mulig å overstyre beløpsgrensen og legge til korrekt tilgjenglig beløpsgrense manuelt, med automatisk overføring til neste periode så lenge profilen inneholder dette, ved behov.
Administratortilganger
Med Smart Mobilkjøp kan ansatte gis utvidet tilgang på følgende områder
- Administrator med self-service, kan se og endre andre ansatte
- Fritt handlebeløp, omfattes ikke av regelsettet og kan handle fritt på bedriftens regning
- Attestant, en som godkjenner bestillinger til andre ansatte
Rollene er uavhengige av hverandre, slik at en bruker med administratortilgang ikke nødvendigvis får fritt handlebeløp og omvendt.