Alle rapportene i Fakturakontroll kan eksporteres til Excel og CSV-format, eller ferdig skreddersydd for direkte import i lønnsystemene Huldt & Lillevik, Visma Lønn, Visma HRM, SAP og Agresso.
Slik kommer du i gang
- Logg på Phonero Bedriftsportal
- Fra hovedmenyen velg fakturakontroll.
- Gå til fanen rapporter i høyre rute.
Velg først fanen rapporter (1), om ønskelig kan du justere fakturadato (2) før du laster ned rapporten under handling (3). Du vil få opp et uvalg av tilgjengelige format.
Eksport av rapport
Rapportene eksporteres for valgt fakturaperiode, og ved månedlig faktura vil derfor fakturamåned mars vise forbruk i februar. Hovedrapport per bruker viser lønnstrekk både for private innholdstjenester og trafikktyper og produkter. I detaljrapportene finner du mer utfyllende informasjon om hva som har ført til lønnstrekkene. Profilrapporten viser en fullstendig oversikt over ansattes profiler, aktiveringsdato, regler med mer.
Dersom rapporten skal importeres til et lønnsysstem må både ansattnummer og lønnsart defineres for alle brukere.
Les mer om ansattnummer og lønnsart for brukere
Import av lønnstrekkrapporter til lønnssystemer
- Huldt & Lillevik
For å importere filen i Huldt & Lilevik gå til periodens lønn og velg importere. Format skal være Huldt Lillevik standard fast lengde. Velg lønnstrekkfilen fra Fakturakontroll under filnavn. Ved spørsmål kontakt Huldt & Lillevik angående import av standard fast lengde.
- Visma Lønn
For å importere filen i Visma Lønn gå til rutiner og trykk på registrering. Velg så import av variable lønnsdata, før du velger lønnstrekkfilen fra Fakturakontroll under dataområde og fil. Format skal være lønnsregistrering standard format. Ved spørsmål kontakt Visma Lønn angående import av lønnsregistrering i standard format.
- Visma HRM
For å importere filen i Visma HRM må modulen import av variable transaksjoner være tilgjengelig, og det må opprettes en egen lønnsart som skal brukes til dette. Ved spørsmål ta kontakt med Visma HRM support eller last ned dokumentasjon fra Vismas Community Portal.
- SAP
For å eksportere filen SAP-format må firmakode defineres før rapporten kan eksporteres fra Fakturakontroll. Det er også mulig å overstyre kostnadsfordeling ved å inkludere kostnadssted, K-elementer og overstyring av konto i filen. Dersom filen sendes til DFØ kan filen fra Bedriftsportalen lastes opp i nettportalen til DFØ.
- Agresso
For å eksportere til Agresso-format må firmakode defineres før rapporten kan eksporteres fra Fakturakontroll. Filen som eksporteres er en PR28 fil. Ved spørsmål til import ta kontakt med Agresso angående import av PR28-filer.