Når den månedlige fristen for behandling av overforbruk for den ansatte er passert, kan kostnader som er flyttet til bedriften kontrollsjekkes under Kostnadsdeling i Din Bedrift. Du kan lese kommentarer lagt til av de ansatte og flytte enkeltkostnader tilbake til å dekkes privat dersom noe er merket feil.
Slik kommer du i gang
- Logg inn i Din Bedrift
- Velg Kostnadsdeling i hovedmenyen
- Velg Til lønnstrekk fra undermenyen
- Velg fakturaperiode du ønsker å se.
- Total oppsummering på fordeling av overforbruket på tvers av alle brukere som har Kostnadsdeling.
- Under Kostnader du må ta stilling til vises abonnement som har meldt inn jobbkostnader opp. Listen over kostnader kan administreres på to måter;
-
Liste-visning: Alle kostnadene ansatte har satt til jobb samles i en liste på tvers av ansatte, og kan administreres direkte fra lista.
-
Ansatt-visning: Kostnadene er gruppert per ansatt og man kan gå inn på den ansatte for å se over og administrere kostnadene.
- Uavhengig av hvilken av de to visningene man velger å administrere kostnadene, kan man filtrere og sortere på samme måte.
- Om den ansatte har lagt til kommentar ved forespørsel av jobbkostnad, dukker det opp som en egen status. Hold over statusen for å se kommentaren.
- Man kan enkelt endre enkeltkostnader tilbake til privat. Kostnader kan endres tilbake til privat ett år tilbake i tid, og speiler seg umiddelbart i rapportene.
- Ved endring av kostnad kan man legge igjen en kommentar til den ansatte. Endring med kommentar blir synlig for den ansatte i arkivet for Kostnadsdeling i Ditt Phonero.
- Om en kostnad er endret fra jobb til privat merkes linja med statusen endret. Hold over statusen for mer informasjon.