For å få reglene som er satt av bedriften for bruk av mobiltelefonen til å gjelde for de ansatte, må de ansatte ha tjenesten Kostnadsdeling og tildeles en Kostnadsprofil. Man kan bestille Kostnadsdeling og tildele profil både på eksisterende abonnement, samt ved registrering av nytt abonnement slik at ansatt er koblet til riktig regelsett fra start av.
Informasjon om brukere
Abonnement som ikke brukes privat, for eksempel telefoner som legges igjen på arbeidsplassen, skal det ikke fordelsbeskattes eller trekkes lønn for. Disse abonnementene skal ikke ha tjenesten Kostnadsdeling og vil da ikke bli inkludert i lønnstrekk-rapportene. Alle nye abonnement som skal ha Kostnadsdeling må legge til tjenesten og tildeles en profil. Dette kan gjøres ved bestilling av abonnementet eller aktiveres i etterkant.
Slik kommer du i gang
- Logg inn i Din Bedrift
Tildele ansatt kostnadsprofil ved opprettelse av nye abonnement
- Opprette nytt mobilabonnement i Din Bedrift
- Under steg 5 krysser man av for tjenesten Kostnadsdeling under seksjonen Kostnadskontroll
- Velg Kostnadsprofilen abonnementet skal være koblet til. Man kan se oppsummering av reglene til en profil ved å velge ønsket profil og klikke Se profilregler
- Fyll inn ansattnummer og lønnsart
Tildele ansatt(e) kostnadsprofiler på eksisterende abonnement
- Velg Kostnadsdeling i hovedmenyen
- Velg Tildel ansatte fra undermenyen
- Sørg for at fanen Uten Kostnadsdeling er valgt
- Klikk Bestill-knappen til høyre i lista per enkeltabonnement
- Du kan også bestille på flere ansatte samtidig ved å bruke check-boxene og klikk Bestill på X ansatte
- Velg ønsket profil og fyll inn ansattnummer og lønnsart.
- Dersom man ønsker å redigere på profil, eller ansattnummer og lønnsart kan det gjøres når som helst ved å følge samme oppskrift som over ved å bruke valget rediger under fanen Med Kostnadsdeling.
Systemer som krever lønnsart og ansattnummer
Dersom lønnstrekkrapporter til SAP, Visma Lønn, Visma HRM eller Agresso skal benyttes må lønnsart og ansattnummer defineres. Dersom du ønsker å benytte samme lønnsart for flere brukere, kan man masse-redigere lønnsart under fanen Med Kostnadsdeling.